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影视公司 × 广告公司 · 行业深度定制

拍摄、审片、活动、财务，
一套系统全流程管好每一单

为影视与广告团队定制的项目管理系统：从拍摄排期、制片跟进到在线审片、客户交付，从活动物料、库存到报销审批——告别表格拼接与微信传片，一个平台闭环。

预约演示 查看核心功能
  • 13 个功能模块覆盖业务全流程
  • 拍摄 · 制片 · 审片影像业务全链路管理
  • 活动 · 物料 · 库存物料账目一体联动
  • 报销 · 借款 · 审批财务管理内置其中
客户门户交付水印 · 有效期 · 访问统计
排期 · 预警 · 提醒逾期风险提前暴露

* 界面示意图，非真实数据，实际以演示为准

行业痛点

这些问题，影视广告团队都熟

项目越接越多，管理却还停在「表格 + 群聊」，问题总在交付前夜爆发。

期

排期靠白板和表格

拍摄档期、活动日期、人员安排分散在多个表格里，撞档期靠吼，改计划靠刷屏。

片

审片全靠微信传

成片版本满天飞，客户反馈散落在聊天记录里，谁改了哪一版、改了哪里说不清。

料

物料对不清账

每场活动的物料规格、数量、供应商、到货状态全凭 Excel 和记忆，错订漏订常有。

财

报销流程跑得慢

发票贴来贴去，审批人不在就卡住，月底财务对账加班，借款应收一笔糊涂账。

盲

老板看不到全局

每个项目到了哪一步、谁逾期了、哪个客户等着交付，只能一个个开口去问。

散

案例资产留不下

项目做完，过程文件散落各处，下次提报方案要案例，全公司翻半天找不到。

核心功能

13 个功能模块，覆盖业务全链路

不是通用软件的生硬套用，而是按影视广告行业真实作业流程打磨的功能组合。

项目交付线从排期拍摄到成片交付

影像全景

图片 / 视频 / 制片项目全局看板：项目倒计时、人员排期、逾期与到期项目一目了然。

拍摄管理

拍摄日历统一排期，图片 / 视频项目分类管理，子任务与多负责人分派，Excel 批量导入导出。

制片管理

工作概览、项目进度、预警中心与制片日历，项目关联拍摄任务与版本，风险提前预警。

作品管理

视频拖拽上传在线审片，分享链接可设水印、有效期、下载权限；客户门户与专题门户对外交付。

业务运营线让每一单生意有据可查

活动管理

活动工单与物料清单：规格、材质、供应商、交付日期全程记录，支持跨活动一键复制物料。

活动全景

活动倒计时、排期日历与设计人员排期同屏呈现，重要节点自动关注提醒，不漏一场。

工单管理

工单模板库沉淀常用单据，生成、打印、下发、归档全流程留痕，状态随时可查。

库存管理

出入库全程留痕、低库存预警、库位与供应商管理；印刷品 / 影像服务 / 设备租赁预设库快速建档。

协同与运营支撑团队与财务的后台保障

视觉案例

从 CRM 项目一键生成案例，支持 CSV 与文件夹批量导入，沉淀团队案例资产并对外展示。

通用任务管理

行政事务任务化：子任务拆解、多负责人协作、优先级与截止日期，完成进度实时可见。

财务管理

报销与借款在线提交，多级审批、批量通过与打款，发票批量下载、数据一键导出。

人事管理

员工月报、绩效与薪资记录线上管理，考勤薪酬一体，账目清清楚楚。

应用场景

两种业务形态，一条流程管到底

影视公司跑「内容交付」流程，广告公司跑「客户履约」流程，同一套系统各取所需。

影视 / 摄制团队内容生产型业务流

  • 1
    需求立项客户需求入库，明确交付类型：图片 / 视频 / 图片+视频
  • 2
    拍摄排期拍摄日历统一排期，子任务与负责人落实到人
  • 3
    制片跟进项目进度、预警中心盯紧每个节点，逾期提前暴露
  • 4
    审片交付成片上传在线审片，客户门户带水印链接交付，访问可统计
  • 5
    案例沉淀项目一键转案例入库，下次提报随取随用

广告 / 活动公司客户履约型业务流

  • 1
    需求接收客户需求与活动档期入库，生成活动工单
  • 2
    工单下发模板化生成工单，打印下发执行团队，全程留痕
  • 3
    物料筹备物料清单管理规格 / 供应商 / 交付日期，直接关联库存商品
  • 4
    活动执行活动全景倒计时与人员排期盯场，节点关注提醒不漏项
  • 5
    结案复盘项目转案例沉淀视觉资产，报销结算同步闭环
为什么选它

为影视广告行业而定的六个理由

全流程闭环

从客户需求、拍摄制片到审片交付、财务结算，一个平台串起完整业务链，数据不再搬家。

体面的对外交付

客户门户与专题门户专属链接，视频分享支持水印、有效期、下载权限与访问统计，专业又安全。

排期与预警中心

影像 / 活动双全景看板：项目倒计时、人员排期、逾期与到期提醒，风险提前暴露提前处理。

物料库存联动

活动物料直接关联库存商品，出入库留痕、低库存预警，预设库让建单速度快人一步。

财务审批内置

报销、借款在线审批，批量通过 / 打款，发票批量归档下载——财务不再追着签字跑。

按需定制启用

模块按团队业务自由裁剪与调整，匹配你的真实流程，而不是让团队迁就软件。

合作流程

五步上线，稳步交付

从需求沟通到持续服务，每一步都有明确交付物。

1

需求沟通

了解团队规模与业务痛点

2

方案确认

输出模块组合方案与实施计划

3

定制部署

按确认方案完成配置与调整

4

培训上线

团队培训、试运行、正式启用

5

持续服务

使用答疑与迭代优化长期支持

常见问题

你可能想问

我们是小型团队，有必要上系统吗？

模块可以按需启用。小团队可以先从拍摄管理、制片管理、作品管理跑起，把最痛的排期和审片先管起来；业务长大后，再逐步开启活动、库存、财务等模块，不用一步到位。

系统能按我们自己的流程调整吗？

可以。这套系统本身就是在影视广告团队的真实作业流程中打磨出来的，支持按贵司的业务习惯调整模块组合与使用方式，具体范围以需求沟通评估为准。

项目数据和作品安全怎么保障？

系统按角色分配权限，数据集中管理；对外分享的审片链接支持水印、有效期与下载权限控制，访问情况可统计。部署与安全方案的细节，可在演示时按贵司要求详细沟通。

大概多久能上线？

取决于启用的模块范围与定制深度。需求沟通后，我们会给出明确的实施计划与时间表，再正式启动。

如何开始？

提交下方表单，或直接通过电话 / 邮箱联系我们，我们会安排一对一演示，并为贵司开通试用账号体验。

预约演示

看十分钟演示，
胜过自己摸索十天

留下联系方式，我们会尽快与你联系：

  • 1按影视 / 广告业务场景，一对一在线演示讲解
  • 2开通试用账号，用真实流程上手体验
  • 3结合团队情况，给出模块组合与实施建议

提交即表示同意我们就本次咨询与您联系；本表单为前端演示，暂未接入后端，也可直接致电 132 4718 6616。